年間行事会場コーディネート
面倒な「作業」は当社にお任せください!
労働組合(ユニオン)では年間を通して様々な行事が行われます。会場やホテルやバスなどの移動手段の手配、さらには参加者の受付対応など作業が煩雑になってしまいます。特に専従者ではない組合の三役・幹部の方にとっては、本業の傍ら、こうした作業を行う事は大きな負担になります。
当社に一括手配をお任せいただければ、担当者(執行部)の手間を削減。省力化によって、担当者の時間が確保できますので、本業や組合行事の内容の調整に時間をかけることができます。
当社の強み
ニーズに合わせたご提案
会場の手配から、行事内容全体のコーディネートまで、お客さまのニーズに合わせてサービスをご提供しています。
また、年間行事の計画を予めお打合せが可能でしたら、前もって当社で先々の行事に関する手配を進めておくことが可能になりますので、進行管理や間際手配になるストレスからも解放されます。
豊富な手配実績
当社では年間10万人の会場手配を手掛けており、変遷するトレンドに随時対応した手配・運営を行っています。組合員の方に気軽に参加いただける、そんな行事づくりを一丸となって実現いたします。
一括手配で「安心」の付加価値
一括手配をさせていただくことで、ご担当者さまの作業軽減はもちろん手配漏れの心配もありません。食事や備品、ホテルや講師手配など全てをお任せいただける場合は、一括手配・一括精算が実現でき負担が軽減します。翌年の経費策定時の振り返りの際も、一つの行事にかかった経費が一目で分かるようになります。
蓄積されたデータを活用
旅行業界で培った全国の施設情報を駆使して、目的や参加人数・利便性に合ったホテルや航空券、貸し会議室などの施設の手配、予約を代行いたします。
こんなご希望・課題をお抱えのお客さまにお勧めです
- 専従者ではないので、煩雑な事務作業をできるだけ削減したい。
- 組合員の方がより多く参加いただける行事を開催したい。
- 職場と離れた場所で研修を行いたいが、手配が煩雑で面倒。
- 「学習」と「コミュニケーション」どちらの要素も果たせるような研修を行いたい。
コーディネート一例
- 定期大会
- 中央執行委員会
- 上部団体会議
- 学習会
- 春闘関連
- レクリエーション
- 運動会
- ボランティア
- 各種視察
サービスをご検討のお客さまへ
step 1 | 御社ご要望伺い |
---|---|
step 2 | 実施内容とフロー提案 |
step 3 | 発注お申し出 |
step 4 | 会場・備品など手配 |
step 5 | 参加者連絡 |
step 6 | 参加者申込受付・参加者情報管理 |
step 7 | 資料準備 |
step 8 | 会場設営・当日受付対応 |
step 9 | 撤収作業 |
- 当社では労働組合の行事でも幅広い用途でご利用いただける会議室を運営しています。
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