出張管理・従業員管理

車両管理システム

社有車の一元管理で内部統制を推進

車両に関わる様々な項目をWebで一括管理できるシステムです。
管理項目を統一化させることにより、社有車保有に纏わるリスクマネジメントの向上を実現します。

サービスの特徴

データベースの一元化で時間短縮・精度向上

全国の拠点の様々な車両情報をシステム内での一元管理が実現します。

支払い代行で業務効率化・時間と人件費の削減

拠点毎で都度行う各種支払い行為を代行します。

レポート管理でコスト削減・実態管理の実現

運転状況・契約状況などをレポート化。問題点が明確になります。

必要な項目を一括管理

Web入力で、各項目ごとに統一された形でテーブル化しサーバに保管。
入力日別に管理を行うことで、内容を世代管理できます。必要なときに必要な情報を簡単に抽出・確認することができます。

会社情報 組織情報 組織マスタより、組織コード・組織名
利用者情報 社員マスタより、社員コード・社員名
車輛内容 車検証情報 陸自・種別・ナンバー情報・車種
搭載オプション カーナビ・車載カメラ
車検証情報 保管場所・ガソリン・ETC
リース内容 リース情報 リース期間、料金・整備工場
ドライブレコーダ 運行情報
保険内容 自賠責・任意 保険会社・有効期限

各種機能でリスクマネジメント強化

以下の各種機能で管理を強力にサポートします。

アラート機能 リースアップ情報
WEBで予約できないチケットをイオンコンパスへオーダーする機能
アップロード機能 車検証・保険証各種
上記記載の書類をPDF化して、データベースにアップロード
ナビゲート機能 故障・事故時の連絡先
アクシデント発生時の連絡先・連絡方法を表記。
ご担当者様は、アップロードされた書類を基に迅速に対応。
リレーション機能 検索画面の設置
社員別・車種別・部門別など様々な検索条件を用意。
利用状況を即座にチェックが可能。

間接コストの省力化を実現

ETCカード・ガソリンカード・駐車場等、定期でかつ複数発生する支払い業務を一括管理できます。

ワンビリングサービス

大量の請求書・支払日の異なる様々な請求書を一本化し、お客様に発行いたします。

部門振分・ERPデータ作成

お客様のご要望に応じた部門の振分・ERPデータを作成しご提供いたします。

申請・承認ワークフロー

様々な申請・承認ワークフローがご利用できます。

部門別管理

Webにて各階層毎に、各種利用状況・実績が確認できます。

コスト削減

利用実績分析を行い、お客様に各種コスト削減レポートをご提出いたします。

各種利用データ作成

車両日報など社員様の利用実績をWeb管理をすることができます。

企業内ガバナンス強化を実現します

ETCカード・ガソリンカード・駐車場等、定期でかつ複数発生する支払い業務を一括管理できます。

スマート車両システム イメージ

こんなご希望・課題をお抱えのお客さまにお勧めです

  • 拠点ごとで管理項目が異なっていて煩雑
  • フォーマットもばらばらで、全社的にまとめて管理することができない
  • 車両の管理を拠点任せにしているため、適正に管理されているのかが不安
  • 各拠点の車両管理状況を一括で確認したい

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