出張管理システム「BT-Compass」
BTM(ビジネストラベルマネジメント)システムの導入で、企業の出張管理を効率化し、コスト削減とガバナンスの強化を実現します。
BT-Compassは、国内出張を一元管理できるクラウド型出張管理システムです。
出張に伴う旅費や交通費の一括管理・現状分析を行うことで、直接経費・間接経費の両方の削減が可能となり、さらにコンプライアンスの強化にも貢献し、企業での運用をより円滑にサポートします。
海外出張については、経験豊富なスタッフがお客さまのご要望にお応えし、正規割引運賃を中心とした合理的で最安な航空チケットと良心的な発券手数料で企業のコスト削減と出張者の安全安心をサポートしています。
解決できる課題
出張者の課題解決
- オンライン上で予約・変更・取消が可能、従来の電話・メールでの手続きは不要となります。
- BT-Compassにログインするだけで、航空券や新幹線、宿泊予約の各サイトへも、IDやパスワードを入力することなくスムーズにアクセスできます。(シングルサインオン機能)
- 出張利用の請求は法人一括精算となるため、出張者自身での立替精算から解放されます。
管理者の課題解決
- 詳細な予約・実績データをいつでも確認することができ、経費の透明性と可視化が実現します。また、出張者の行先・宿泊先・移動経路等を一覧として簡単に把握が可能となり、地震や台風などの自然災害が発生した際の危機管理対策にも有効です。
- 詳細な利用実績データを確認が可能、経費の透明性と可視化が実現します。
- 毎月、弊社より利用料金を一括でご請求いたしますので、個別に発生する領収書や旅費伝票の管理作業が軽減され、業務効率化にもつながります。
メリット
利用者の利便性の向上
航空券・JR券(新幹線・特急等)・宿泊の予約がBT-Compass内で完結します。
BT-Compassにログインするだけで、航空・JR・ホテル予約の各サイトへも、ID・パスワード・マイレージ番号等を入力することなくスムーズにアクセス・予約を行うことができる、シングルサインオン機能に対応しております。
支払は法人一括精算となるため利用者の大きな負担になっている個人での立替精算が不要となります。
また、シンプルでわかりやすいインターフェースとなっており、出張が多い方でも少ない方でも簡単・スムーズに操作・予約することが可能です。
法人料金の利用による直接コスト削減
システム利用者向けの法人特別割引料金により、交通費・宿泊費など個人での予約よりもお得に利用できます。当日でも予約可能、変更・取消手数料無料など急な出張や予定変更が発生した際でも柔軟にご対応いただけます。BT-Compassは初期導入費用無償で利用を始めることができ、初めてシステム導入される企業様へもおすすめしております。
国内航空券の場合
例えばJALオンラインの場合は法人オンライン専用の『ビジネスフレックス』の利用で出張経費を削減します。普通運賃と比べて平均21%引き、さらに予約変更・当日予約も可能です。 また、JALやスカイマークなどの航空会社をはじめとした多くの航空会社を利用できるため、航空便の選択肢も幅広く出張者ご自身でお選びいただけます。
JR(新幹線・特急・乗車券)の場合
「エクスプレス予約」なら、年会費不要できっぷ購入よりお得な特別割引料金で東海道・山陽・九州新幹線が予約できます。列車発車の4分前まで予約ができ、チケットレスでご乗車いただけます。また、手数料なしで何度でも変更が可能で、万一のキャンセルの場合も取消手数料は一律で安心です。
「ビジネスえきねっと」なら、全国のJR乗車券・特急券の予約が可能です。JR東日本やJR北海道の新幹線・特急列車がお得に利用できる「トクだ値」や「チケットレスサービス」も利用可能。 新幹線eチケットでは、北海道・東北・秋田・山形・上越・北陸新幹線に交通系ICカードでチケットレスにご利用いただけます。 紙のきっぷについても、JR東日本・JR北海道・JR東海の指定席券売機等で個人での支払不要でお受取いただけます。
法人契約ホテル
イオンコンパスが独自に運営する宿泊予約サービス『泊まるくん』での予約なら、大手ホテルチェーンをはじめとする全国約2,300施設をイオンコンパス特別価格でご利用可能!社内の出張旅費削減が可能になります。
また、『BT-Compass』では法人版『じゃらん(じゃらんコーポレートサービス)』『楽天トラベル(Racco)』もご利用可能ですので、豊富なラインナップからホテルをお選びいただくことが可能です。
業務効率化による間接コスト削減
法人割引価格による直接コストの削減提案だけでなく、利用データから請求明細を部署毎に作成したり、 人事情報のメンテナンスサポートによって、企業管理者の照合作業や事務処理にかかるコストの軽減が可能です。
リスクマネジメント・ガバナンス強化
毎月、詳細な利用明細を作成しご提供しております。利用者・利用日・金額・プラン等明細や、部門・会社別の集計等、利用状況が一目でわかる形式となっており、経費の透明性・可視化・不正防止を実現いたします。
また、詳細な予約・実績データを期間を指定しCSV形式でダウンロード出来るようになっており、地震や台風などの自然災害が発生した際、即時に出張者の行先・宿泊先・移動経路等を確認・分析でき、危機管理対策にも大きく貢献いたします。
確かな実績
弊社は50年以上イオングループの出張を支えてきたノウハウがあります。安心・安全にお出かけいただけるように出張管理に特化した専門チームでサポートいたします。各社の課題解決や業務改善に積極的に取り組んでおり、ご利用後も、精算・手配・営業の各専門チームが貴社の後方業務を支援します。
多くの法人企業に導入いただき、低コストと丁寧なサービスを心がけており、高く評価いただいております。
システムの特徴
マルチデバイス対応
PC・スマートフォン・タブレットなどからいつでもどこでもご利用・ご予約いただくことができます。出張先での急な予定変更にも柔軟に対応することができます。
シンプル・簡単で使いやすい
BT-Compassは、シンプルなインターフェースを採用しており、出張が多い方でも少ない方でも簡単にお使いいただくことが可能となっています。
1つのシステム内で予約が完結
航空・JR・ホテルの予約がBT-Compass内で完結します。SSO(シングル・サインオン)に対応しているため、都度サイトにログインする必要なく、BT-Compassへログインするだけでご予約いただけます。
利用者での立替不要
BT-Compassでのご予約分はすべて会社一括精算となります。現地での立替払い・帰着後の経費精算は不要です。
リクエストオーダーも利用可能
BT-Compassで予約出来る航空・JR・宿泊以外のサービスに関するご予約はリクエストオーダーでご依頼いただくことが可能です。出張専門部署のスタッフより適切なサービスをご提案させていただきます。
泊まるくんが利用可能!
イオンコンパスが独自に運営する宿泊予約サービス『泊まるくん』での予約なら、大手ホテルチェーンをはじめとする全国約2,300施設をイオンコンパス特別価格でご利用可能!(他宿泊サイトもご利用・併用できます。)
サービスラインナップ
貴社の出張状況に併せて必要な予約サービスを選択していただくことも可能です。 詳細はお気軽にご相談ください。
国内航空券
JR券(新幹線・特急・乗車券)
国内宿泊
オプションサービス
より便利にご利用頂けるようにオプションをご用意しております。詳細はご相談ください。 最適なオプションにつきましては、担当者よりご提案させていただきます。
無償オプション
名称 | 概要 |
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出張登録項目 カスタマイズ | 出張登録時の項目を貴社専用にカスタマイズする機能
項目名、必須設定、フリーテキスト・選択型等を自由に10項目まで設定可能 (例)訪問地をプルダウンから選択・経費負担部署をプルダウンから選択など |
代理予約 | 出張者の代わりに代理の方が予約できる機能 (例)役員の方のご予約を秘書の方が代理で予約 |
有償オプション
名称 | 概要 |
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リクエストオーダー | WEBで予約できないチケットをイオンコンパスへオーダーする機能 |
簡易申請・承認 | 上長の承認を得てから出張手配に遷移する機能 |
ワークフロー連携 | すでに利用中のワークフローとBT-compassを連携 |
後方業務サポート | 請求先の仕分、会計システム連携データ作成等、企業の管理担当者が手間になっている業務支援 |
サービスの流れ
導入時は専門チームがお客さまの運用設計や初期設定を、電話・メールだけでなく、訪問でもサポート。導入後も迅速かつ丁寧にフォローします。
- Step1
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提案&見積もり
お客さまの現状や課題、あるべき姿を伺い提案を行わせていただきます。
- Step2
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導入・契約手続き
ご提案内容、条件などを確認の上、ご決定いただきます。利用する予約サービスに合わせて契約締結の手続きを行わせていただきます。
- Step3
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導入準備
社内への運用変更の発信を行なっていただきます。マニュアルを準備し、運用に合わせた各種設定や利用者の登録を行わせていただきます。
- Step4
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運用開始
必要に応じて説明会の実施も承っています。
資料のご請求
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サービス内容を分かりやすくまとめた資料をご用意しております。お気軽にお申し込みください。
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