販促・プロモーション企画運営
催事・イベント企画運営
店頭催事から大規模イベントまでお任せ！
販促の催事やイベントを実施するためには長期間にわたる入念な準備が必要となり、その作業が煩雑になってきます。日程が近づくにつれて、会場運営だけではなく、参加者向けのご案内などにも追われる事となり、肝心なイベント内容調整に十分な時間を持てなくなる恐れが出ます。
当社では、事務局さまの間接コストを低減しお客さまにも満足いただける催事・イベントのプロデュースを行い、集客のお手伝いをいたします。
当社の強み
蓄積されたノウハウ
当社ではこれまで、多彩な規模の催事・イベントを運営サポートしてきました。会場手配から当日の運営までをお任せいただき、担当者さまにしかできないお仕事に専念していただくことができます。
参加者に感動を
催事・イベント開催の効果を最大限に引き出すための会場選びや、内容選びについてもサポートいたします。旅行会社として長年蓄積されたイベント開催の経験とネットワークで、御社だけのオリジナリティ溢れるイベントをご提案します。
選べるサポート領域
会場手配のみの最小単位の部分手配から、催事・イベント企画実施、参加者さまへのご案内発信なども含めたトータルサポートなどご要望に合わせた対応が可能です。
サポート体制
イベント開催日など、緊急対応が必要な時でもすぐに解決ができるよう連絡体制を整えています。
こんなご希望・課題をお抱えのお客さまにお勧めです
- イベント運営以外の業務もあり、煩雑な業務は外部に任せたい。
- 参加者の集約が煩雑で、肝心なイベント内容の調整に集中できない。
- 一風かわった催事・イベントを行いたい。
- これまで催事・イベントを運営した経験がなく、流れがよく分からない。
催事・イベント実施内容一例
開催内容
- 店頭健康チェック
- 商品プロモーションも兼ねたセミナー
- クルーズチャーターイベント
- 物産フェア
受注内容
- 会場手配
- 参加者や関係者の宿泊一括手配
- 懇親会、パーティー演出
- 印刷物や資料制作
- 舞台演出、大会進行
- 食事手配
イベント・コンベンション実施までの流れ
| step 1 | 御社ご要望伺い |
|---|---|
| step 2 | 当社サービスと開催までのフロー提案 |
| step 3 | 発注お申し出 |
| step 4 | 会場・備品など手配 |
| step 5 | 案内告知 |
| step 6 | 資料作成代行 |
| step 7 | ご案内発信 |
| step 8 | 参加者受付管理 |
| step 9 | 準備物イベント会場搬送 |
| step 10 | イベント会場設営 |
| step 11 | 当日対応 |
| step 12 | 撤収作業 |
| step 13 | 来場者集計 |
| step 14 | 参加者へのお礼発信 |
