特定技能人材の受け入れ準備とは？導入ステップを解説

なぜ今、特定技能人材の受け入れが注目されているのか？

近年、特定技能人材の受け入れに注目が集まっています。その背景には日本社会が直面する深刻な人手不足や労働市場の変化があります。しかし、特定技能人材の採用には、法制度の理解や職場環境の整備、多文化共生への配慮といった準備も欠かせません。

このセクションでは、特定技能人材の受け入れが注目される理由と、受け入れを検討する企業が押さえておくべきポイントについて解説します。

特定技能人材の受け入れが注目される背景

• 深刻な人手不足
  少子高齢化により、生産年齢人口が減少。特に建設・介護・製造・飲食などの業界では人手不足が顕著。
• 制度整備の進展
  政府は「特定技能」などの新しい在留資格を導入し、外国人労働者が日本で働きやすくなる制度環境を整備。
• 企業の安定運営と成長への期待
  特定技能人材の活用によって業務の安定化、さらにはグローバル対応力の強化につながるケースも増加。

特定技能人材受け入れを「これから検討する企業」が知っておくべきポイント

特定技能人材の受け入れにあたっては、法令遵守や労働環境の整備、多文化共生への理解が重要です。
たとえば、採用時には在留資格の確認や取得手続き、適切な労働条件の提示が必要です。また、言語や文化の違いをふまえたコミュニケーション体制の整備も求められます。さらに、外国人労働者が安心して働き続けられるよう、生活支援や相談窓口の設置といったサポート体制も重要です。

こうした準備を整えることで、企業と特定技能人材の双方にとって、安心して成長できる職場環境を築くことができます。

特定技能人材受け入れの基本フローと必要な準備

特定技能人材を受け入れるには、日本人の採用とは異なる視点と準備が求められます。採用分野や制度ごとの法的手続きに加え、職場環境や生活支援体制の整備も重要です。
ここでは、特定技能人材受け入れの一般的な準備フローと、各ステップでの具体的な対応について紹介します。

特定技能人材受け入れ準備の主なステップ

受け入れ計画、各種手続き、社内体制や生活支援など各ステップを一つひとつ丁寧に進めることで、特定技能人材が安心して働ける環境を整えるとともに、企業にとっても長期的な人材活用の土台を築くことができます。

※step2-3　必要書類・手続きの確認と実施、社内体制の整備
　step5-6　外部機関への登録・届出、生活支援体制の構築
については当社サービスのグローバル人材サポート事業にてサポートしております。

特定技能人材受け入れ 導入チェックリスト

特定技能人材を受け入れるにあたり、企業が確認すべき項目を導入前・導入時・導入後の3フェーズに分けて整理しました。
このチェックリストを活用することで、漏れなくスムーズな受け入れ準備を進めることができます。

導入前

チェック項目	内容	備考
□　人材ニーズの明確化	必要職種・人数・就業地域を具体的に定める	人手不足の業務・部署に焦点を当てる
□　対象制度の選定	特定技能が適切か、それとも技能実習かを判断	在留資格との適合性を確認
□　社内合意形成	経営層・配属先の理解と協力を得る	担当部署の明確化も重要
□　コスト試算	入国準備・支援体制整備にかかる費用を把握	登録支援機関の費用も含む

導入時

チェック項目	内容	備考
□　支援体制の整備	登録支援機関との契約や社内相談窓口の設置	自社対応の場合は11項目支援が必須
□　採用プロセスの確認	面接方法、求人掲載、採用基準の明確化	海外面接やWEB面接も想定する
□　採用プロセスの確認	「特定技能1号」など必要な手続きの確認	入管や協議会への届出が必要
□　雇用契約書の準備	多言語対応の契約書を作成	日本語以外にも対応が必要（母語推奨）
□　生活支援の準備	住居・生活備品・行政手続きの事前準備	銀行口座や保険加入もサポート対象

導入後

チェック項目	内容	備考
□　受け入れ初期フォロー	入社初日の同行・オリエンテーション実施	日本での生活に不安を感じやすいため重要
□　異文化研修の実施	配属先社員への理解促進	ミスコミュニケーションの防止に効果的
□　定期面談とモニタリング	早期離職や不満の芽を把握	支援機関や担当者が定期的に対応
□　評価制度とキャリア支援	モチベーション維持・定着を促進	昇給・昇格制度の明示が有効
□　次年度の受け入れ計画	成功事例を基に次の採用戦略を立てる	PDCAを回す体制づくりが重要

特定技能人材受け入れのよくある課題

受け入れ準備が不十分なまま特定技能人材を雇用した場合、言語や文化のギャップによるコミュニケーショントラブルや、法令上の手続き不備による行政指導などが発生することがあります。たとえば就業規則への未対応、住宅手配漏れ、現場社員の理解不足などが原因となるケースです。
こうした事例を踏まえ、あらかじめ制度や現場のルールを明確化し、社内での情報共有を徹底することが大切です。

課題例	主な原因	対策
言語・文化の違いによるトラブル	マニュアルが日本語のみ、現場社員の理解不足	多言語対応資料の整備／異文化研修の実施
法的手続きの不備	在留資格の確認漏れ、必要届出の未提出	制度別の要件確認／専門家（社労士・行政書士）への相談
生活支援の不足	住居未手配、生活習慣への無理解	入社前の生活準備サポート／地域の支援機関との連携
早期離職	職場環境・コミュニケーションのミスマッチ	事前説明会／定期的なフォローアップ面談の実施

これらの課題は、事前の準備や社内体制の整備によって多くが未然に防ぐことができます。

特に、特定技能人材本人だけでなく、受け入れ側の社員や組織全体が「共に働く」意識を持つことが重要です。制度理解と現場での実践を両輪で進めることで、特定技能人材が安心して長く働ける環境を整えることができ、企業にとっても継続的な人材活用につながります。

当社のサポートの紹介

このように特定技能人材の受け入れを成功させるためには、事前の計画・準備と、社内外の支援体制の整備が不可欠です。初めて取り組む場合は戸惑いも多いかと思いますが、実績豊富な専門家やサポート企業の知見を活用すれば、スムーズかつ安心して受け入れが進められます。

弊社では、特定技能人材受け入れに必要な各種準備や法令対応、生活サポートまでトータルでサポート可能です。導入を検討されている方は、ぜひ一度ご相談ください。