海外赴任サポート
専門的なサポートで人事担当者や赴任者の負担を減らし、安心・安全な海外赴任のサポートサービスを提供いたします。
手続きが煩雑な海外赴任のビザ手続きは人事担当者や赴任者本人にとっても大きな負担になります。就労に必要なビザ等の手続きのご案内や、引越し、健康診断、オリエンテーションなど、海外赴任前のタスクを専門のサポートデスクがスケジュールを管理いたします。人事担当者が本業に専念し業務効率化につながるようトータルサポートを行います。
解決できる課題
- 人事担当者の異動などにより、赴任前準備に不慣れ、引継ぎが難しい
- 査証等の取得手続きが煩雑で専門的な確認に時間がかかるため、業務効率化したい
- 手続きなどの時間を削減し、赴任者の本質的なサポート(海外で活躍いただくための支援)に専念したい
当社の強み
イオングループでのサポート実績
イオングループの海外出店エリアでの赴任サポートの実績が多くあります。
特にベトナム・タイ・カンボジア・ミャンマー・インドネシア・マレーシアなどのアセアン各国や、中国・香港は多くの実績もあり得意としています。
海外航空券手配との窓口一本化
旅行会社である特性を活かし、赴任サポートと同一部署内にて、海外航空券等の予約発券も行い、移動手配もワンストップで対応しています。赴任前出張や一時帰国、ご家族渡航の際の航空券も一括してお引き受けいたします。
スケジュールの変更により、査証手続きや引越し等と連動した手配もスムーズに行うことが可能です。
海外赴任の専門デスク
海外赴任の専門デスクとして、海外勤務規定を事前に確認し、企業の人事担当者に代わり、赴任者への直接サポートが可能です。赴任ビザの手続きや内示から出発までのタスクに関する相談にも対応。細かな不安や疑問にも丁寧にお答えし、人事担当者や赴任者が安心して手続きを進められるよう支援します。
赴任者の一時帰国やご家族の渡航等についても窓口を一本化し情報の一元管理が可能です。
請求までのワンストップサービス
赴任査証手続、オリエンテーション、引越しなど海外赴任に関わる全ての手配をワンストップでお引き受けいたします。海外赴任にまつわるさまざまな費用は、まとめてイオンコンパスよりご請求となるため、色々な支払先へ支払う手間をなくします。
安心のご家族サポート
同時・後追い、配偶者のみ・お子さまありなど、ご家族のご希望や帯同のかたちに合わせてさまざまな手続きをサポートいたします。ご家族に関しても当デスクが窓口となり、ご相談をお受けし、ご不安を解消いたします。お問合せ事項は、必要に応じて人事担当者に随時共有いたします。
海外赴任サポート提供コンテンツ
- ビザ申請・認証手続き代行
- 海外航空券手配(赴任者・帰任者の航空券、一時帰国の航空券手配)
- 健康診断・予防接種など全国のクリニック予約および精算代行
- 海外引越しサポート
- トランクルーム手配
- 海外駐在員保険手配
- 赴任者オリエンテーション(異文化研修・語学研修・リスク管理)
- 日本食・日用品・雑誌・書籍送付
- (子女教育カウンセリング)
- ホテル手配(国内・海外)
サービスの流れ
- Step1
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赴任前2~3ヶ月前
- 内示発令後ご本人への各種手続案内
- 赴任者・現地法人と連携し、必要書類の作成・ビザ申請サポート
- 健康診断および予防接種の予約・精算代行
- 渡航前オリエンテーションの実施(赴任前手続き案内、海外安全対策、語学研修、現地生活・学校情報などのカウンセリング手配)
- Step2
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赴任1ヶ月前
- 海外引越(船便・航空便)お申込み、業者選定、見積と規定照合、家財保管トランクルーム手配、精算代行
- 航空券手配(赴任前出張から本赴任まで規定を遵守し、最適な価格にてご提案します)
- 駐在者保険加入・医療アシスタンスサービスへの加入手続き代行
- ホテル手配(赴任前出張時の海外ホテル・出発前の国内ホテル等)
- Step3
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海外赴任中
- 赴任者リストの更新・管理業務代行
- ビザ更新など各種書類の公証・認証、翻訳代行
- 日本の書籍・食料品・日用品などのECサイトの紹介、精算代行
- 一時帰国サポート(会社規定に基づいた海外航空券手配、ホームリーブ制度運用の管理)
- 駐在者のリモート面談サポート(スケジュール設定、案内文書作成送付など後方業務代行)
- Step4
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帰任時
- 内示発令後ご本人への各種手続き案内、相談窓口
- 帰任引越(船便・航空便)お申込み、業者選定、見積と規定との照合、精算代行
- 帰国用航空券手配
- 帰任後の健康診断予約代行・精算代行
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