ベトナム赴任で人事担当者が抱える課題、ビザの基礎知識とは？

ベトナム赴任において人事担当者が抱える課題例

人事担当者さまがベトナム赴任の各手続きを担当する際には、以下のような課題があります。

• 一連のスケジュールや必要書類など、最新情報の把握ができない
• 手配・依頼先がバラバラで手配業務の管理が難しい
• 日本側での書類の翻訳・認証が複雑
• 赴任スケジュールに合わせた各種手配の調整が難しい

なかでもビザ手続きは限られた人事リソースの中で対応するには大きな負担となります。

このような業務は属人化される傾向があり、担当者が急な異動や退職となった場合、手続きがストップしてしまうため、そのような事が生じないための対策を検討しておく必要があります。

ベトナムビザの基礎知識／DNビザとLDビザの違い

ベトナムへの赴任・出張にあたり、適切なビザの選択と申請手続きは非常に重要です。

目的や滞在期間によって求められるビザの種類や必要書類が異なるため、現地での業務を円滑に開始するためには、その違いを正しく理解しておく必要があります。ここでは、代表的な「DNビザ（業務ビザ）」と「LDビザ（就労ビザ）」の特徴や取得条件について、分かりやすくご説明します。

DNビザ（業務ビザ）

DNビザは商用ビザ・ビジネスビザとも呼ばれ、
ベトナムでの会議参加や業務を目的とした出張に伴って入国する際に必要です。

ベトナム入国管理局が発行する事前許可番号通知書に基づき、有効期間が設定されます。
一度のみ入国が可能なシングルビザと、複数回入国が可能なマルチプルビザがあり、ビザの種類や使用可能回数についても、事前許可番号通知書に基づいたものが発給されます。

LDビザ（就労ビザ）

LDビザはベトナムで働く外国人のための、就労を目的とした入国の際に必要なビザです。

ベトナム入国管理局が発行する事前許可番号通知書に基づき、有効期間が設定されます。なお、ベトナムで就労するためには、有効なビザに加えて労働許可証（ワークパーミット）の取得が必要となります。

※労働許可証（ワークパーミット）とは？
ベトナムで就労する際に必要となる、ベトナム政府当局が発行する証明書です。
外国人労働者はこの許可書がないとベトナムで働くことができません。

海外赴任関連手続きのサポートについて

当社では海外赴任専門のチームを設けており、イオングループの赴任案件で蓄積した様々なノウハウ・経験・実績を活かしたビザ取得サポートをさせていただいております。
また、当社が窓口となり、日本側の人事担当者さまや貴社現地法人のご担当者さまとも密に連携を取りながら、ワンストップで効率良くスピーディーなビザ取得手続きが可能となることで、赴任者ご本人・人事担当者さまのビザ手配に関わる負担を最小限に抑えます。

当社サービスが選ばれる理由

1. 旅行会社だからこその総合力
   旅行業としてビザ申請から航空券・海外引越・健康診断予約代行等、赴任前後の全渡航手続きを一括サポート
2. イオングループで培ったアセアンサポート実績
   イオングループ各社の海外赴任者の手続きを数多く手掛けてきたノウハウを一般企業へも展開
3. 貴社現地法人とも連携した専任窓口
   貴社の現地担当者とも連携をとり、書類の授受や進捗を管理し、人事担当者の手間を削減

具体的なサポート内容

下記のような煩雑な手続きをワンストップで対応することで、赴任者ご本人の負荷軽減、人事担当者は本来の業務に集中できる環境を提供します。

• ビザ申請のための最新の必要書類ご案内、および申請書作成
• 日本側で必要となる書類の翻訳・認証手続きサポート
• 当社委託先による大使館（領事館）・関係行政機関への申請代行手続き
• 赴任時・一時帰国・帰任時のための航空券・ホテル手配
• 赴任前・帰国後健康診断・予防接種・海外引越などの予約手配・精算代行

※旅行業としての渡航手続代行業務（日本側で準備すべき書類の整理・案内、進捗共有、関連手配）に限定

海外赴任サポート

海外赴任における煩雑な各タスクを専門サポートデスクが管理し、赴任者や人事担当者の負担を軽減。業務効率化を図りながら安心・安全な赴任準備をトータルサポートしています。

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