コスト削減で利益率アップ！出張管理システム導入がもたらす経営効果

「旅費交通費」削減の効果

航空券・新幹線などのJR券や宿泊費、レンタカー代金といった旅費交通費は、適切に管理すればコスト削減効果が期待できます。営業活動や出張業務が多い業種では、これらの移動コストを戦略的に見直すことが利益率向上の鍵になります。

財務インパクトの一例

例えば、営業利益率が3%の企業が年間2,000万円の旅費を削減できた場合、売上7億円分に相当する収益効果を生むことになります。営業活動における効率改善よりも即効性のある経営施策であるといえます。

項目	数値
営業利益率	3%
旅費削減額	500万円
人件費削減額	1,500万円
売上換算インパクト	7億円の売上増と同等

BTM(出張管理システム)を活用したコスト削減アプローチ

旅費交通費の最適化には、多角的な視点からのアプローチが必要ですが、中でもBTM（ビジネス・トラベル・マネジメント）と呼ばれる出張管理システムの導入は、コスト削減と業務効率化の両面で高い効果を発揮します。標準化されたルールを組織に定着させることにより、人的ミスや不正利用の抑制にもつながります。

運用ルールの改善策とその効果

項目	具体例	効果例
手数料改善策	旅行代理店への手数料見直し	500円の手数料削減 × 年間1,000件 = 500千円の削減
契約レート改善策	契約レートの新設	1,000円の差額 × 年間1,000件 = 1,000千円削減
運用ルール改善策	割引運賃の推奨	6,000円の差額 × 年間500件 = 3,000千円削減

目に見えないコスト削減：業務効率化

出張手配業務にかかる人的リソースや承認フローの属人化も、見えないコストとして積み重なっています。システム導入による手配・申請・精算の一元管理により、業務負荷は大幅に削減され、管理部門の属人化も排除、抜けやミスのないガバナンス体制の構築につながります。

国内出張手配に要する時間（出張者自身で立替で手配を行う場合）

ステップ	対象者	オフライン （所要時間の目安）	オンライン （所要時間の目安）
日程調整	出張者	60分	60分
出張申請	出張者	15分	15分
出張承認	承認者(上長など)	5分	5分
ルート検索 料金比較・予約 (自身で立替)	出張者	50分	20分
出張へ
帰着申請	出張者	10分	10分
帰着承認	承認者(上長など)	5分	5分
立替精算申請 領収書添付	出張者	15分	0分
帳票突合・処理	経理担当	5分(1件あたり)	0分
立替振込	経理担当	5分(1件あたり)	0分
合計		170分	115分

上記は、1回の出張手配時に要する時間です。出張管理システムを用いると55分短縮する事が可能です。1カ月で500件の出張があった場合、27,500分(約458時間、約3人月)ほどの時間削減が可能となります。

データ可視化による出張コストの最適化

出張管理システムで出張傾向を可視化することで、旅費の「見える化」を実現、コストの削減、そして最適化へとつながります。捉えられていない実態を把握するためには、自社の出張の傾向を正しく分析し、的確に打ち手を講じることが重要です。出張管理システムによりデータを可視化させると、副次的にチケットや商品の手配・購入が実現できます。

オンライン予約システムによるデータ活用

• 頻度の高い移動区間・時間帯の把握
• 利用交通手段の偏り分析
• 部門別・拠点別の旅費傾向の可視化
• 不正・虚偽利用の牽制

合理的なチケットや商品の手配・購入の実現

• 安価で、変更や取消にも柔軟に対応できるBTM専用運賃の利活用
• 大幅に安価となる早期割引の利活用
• 上記利用の予約促進のための社内ルールの設計など

出張管理システム「BT-Compass」について

出張管理システムは、業務の効率化、コストの適正化、ガバナンスの強化といった面で大きな効果を発揮します。申請・承認・手配・精算といった一連の出張業務を一元的に管理することで、従業員の負担を軽減し、企業全体の効率化にもつながります。

当社では、クラウド型出張管理サービス「BT‑Compass」を提供しております。出張業務の効率化をご検討の際は、こちらのサービスもぜひご覧ください。

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