出張管理・従業員管理

国内出張予約管理システム「BT-Compass」

出張管理システムで直接コスト・間接コストを削減!

当社独自の出張システムは航空券予約、新幹線予約、宿泊予約を一つのポータルに結合したシステムです。

出張の利用を一括管理する事で、旅費交通費にかかわる現状分析を行い、直接経費や間接経費の削減をいたします。
また出張データを一括管理しコンプライアンスも強化します。

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サービスの特徴

出張者の利便性が向上

航空機(JALオンライン、スカイマークなど)、東海道山陽新幹線(エクスプレス予約)、ホテル(泊まるくん、じゃらんコーポレートサービス)など出張手配に必要なサイトが1つに統合され、シングルサインオンで予約・手配できます。
インターネットなので時間と場所を選ばず予約でき、チケットレスで出張に行く事ができます。また、法人一括精算なので仮払金の事前準備や出張者による高額な立替もなく、現金出納のための経理業務の負担や出張者の一時的な経済的負担もなくすことができます。
また、出張につきものなのが利用便の時間帯変更や宿泊先の突発的な変更です。『BT-Compass』なら、出張者ご自身の都合に合わせて柔軟な変更ができ、出張者にとっても利便性を感じていただけます。

経費削減

法人特別割引料金の利用で、交通費・宿泊費などお得な出張旅費での手配が可能になります。

国内航空券の場合

航空券経費削減

例えばJALオンラインの場合は法人オンライン専用の『eビジネス6』の利用で出張経費を削減します。普通運賃と比べて平均21%引き、さらに予約変更・当日予約も可能です。また、JALやスカイマークなどの航空会社をはじめとして3社の航空会社を利用できるため、航空便の選択肢も幅広く出張者ご自身でお選びいただけます。

JR(東海道・山陽新幹線)の場合

エクスプレス予約価格表

会員制ネット予約サービス「エクスプレス予約/EX-ICサービス」で、回数券よりもお得な特別割引料金で東海道新幹線が手配できます。
エクスプレス予約なら、手数料なしで何度でも変更が可能です。
※年間500万円以上の利用が入会条件、年会費は無料。

宿泊の場合

泊まるくん価格表

宿泊予約機能『泊まるくん』での予約なら、大手ホテルチェーンをはじめとする全国約1,400施設をイオンコンパス特別価格でご利用可能!社内の出張旅費削減が可能になります。また、『BT-Compass』は法人版『じゃらん(じゃらんコーポレートサービス)』もご利用可能なので、豊富なラインナップからホテルをお選びいただく事が可能です。

後方事務の省力化

レポート機能で予約・利用実績データが一目瞭然、経理担当者の旅費精算事務を軽減します。
従業員の立て替え精算、出納業務をなくすことで小口現金を社内に持つ必要がなくなります。

コンプライアンスの強化

詳細な利用実績データをご提供。経費の透明性、可視化を実現します。
また、利用実績データにより出張者の行先や宿泊先が簡単に把握でき、危機管理対策に有効です。
更に従業員との現金の授受における間違いや不正を防止する事ができます。

一括精算と支払いの一元化

これまで分散していた支払先を、月締めでイオンコンパスより一括でご請求いたしますので、支払いの一元化が可能です。
個別に発生する請求書が不要となりますので、ペーパーレスにもつながります。

さまざまな要望にお応えするサービスラインナップ

名称 概要 装備
リクエストオーダー WEBで予約できないチケットをイオンコンパスへオーダーする機能 標準
代理予約 出張者の代わりに代理の方が予約できる機能 標準
簡易申請・承認 上長の承認を得てから出張手配に遷移する機能 有料
WEB小口精算 交通系ICカードを読み取り、自動的に近距離交通費などを申請できる機能 有料
ワークフロー連携 すでにお使いのワークフローとBT-compassを連携します 別途見積

こんなご希望・お悩みをお抱えのお客さまにオススメ

  • 出張経費を減らしたい
  • 出張の手配は各自に任せているので、どこに宿泊しているのかなど実態がつかめない
  • 個人立替や仮払金など、現金をオフィスに置きたくない
  • 法人一括精算で他社の宿泊サイトを利用しているが、宿泊者特典で金券プリペイドカードなどがついている事に問題を感じている。

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